Как настроить автоответ в Outlook 2010

Если вы находитесь в отпуске или уехали на несколько дней по своим делам и у вас нет возможности пользоваться почтой, то грамотным решением будет включение функции автоответа. При получении сообщения отправителям будет выслано уведомление с вашими контактами или другой информацией которую вы укажете в шаблоне сообщения.

1. Создание шаблона

Для настройки автоответа в Outlook 2010 сначала нажмите на «Создать сообщение», затем введите текст в нижнем поле, который получат все отправители. Кстати, если вы еще не создали свою подпись, то рекомендую прочитать как это сделать.Как настроить автоответ в Outlook 2010

Теперь нажмите «Файл» -> «Сохранить как…». Введите имя и выберите формат «Шаблон Outlook», кликните «Сохранить».Как настроить автоответ в Outlook 2010

2. Настройка правила

Найдите в верхней панели кнопку «Правила» -> «Управление правилами и оповещениями», нажмите на «Новое…». Откроется окно в котором нужно выбрать «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажмите «Далее».Как настроить автоответ в Outlook 2010

В диалоговом окне «Какие сообщения следует отбирать?» ничего выбирать не нужно, кликните кнопку «Далее» и нажмите «Да».Как настроить автоответ в Outlook 2010

В следующем окне установите галочку на «Ответить, используя <указанный шаблон>». В нижнем окне нажмите на «<указанный шаблон>».Как настроить автоответ в Outlook 2010

Система предложит выбрать шаблон для отправки ответа. Нужно указать тот, который был создан ранее. В выпадающем списке «Папки» выберите «Шаблоны в файловой системе». У меня отобразился «Автоответ». Выделяю его и нажимаю «Открыть». В окне «Мастер правил» следует кликнуть «Далее».Как настроить автоответ в Outlook 2010

В следующем окне мастера выбирать ничего не нужно. Кликните «Далее».Как настроить автоответ в Outlook 2010

В финальном окне задайте имя правилу или оставьте по умолчанию и нажмите «Готово».Как настроить автоответ в Outlook 2010

Теперь на все входящие письма будет отправлен шаблон сообщения в качестве ответа.

Важно! Для того, чтобы функция автоответа работала Outlook должен быть запущен на компьютере с доступом к сети Интернет!

Вам может понравится...